POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Última actualización: 24 de agosto de 2026
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), informamos de que los datos personales facilitados a través de este sitio web, formularios, canales de comunicación, contratación de servicios o durante la prestación de nuestros servicios serán tratados por:
Responsable: IBEROAMERICANA DE NACIONALIDADES S.L.
NIF: B56386428
Domicilio: C/ Cristóbal Bordiú, 63, Bajo B, 28003 Madrid, España
Actividad: Servicios jurídicos, asesoramiento y asistencia profesional a empresas y particulares.
Sitio web: https://iberonacionalidades.com
Correo electrónico: info@iberonacionalidades.com
Teléfono: +34 675 886914
La información registral disponible confirma la constitución de Iberoamericana de Nacionalidades S.L. y su actividad de servicios jurídicos y asesoramiento profesional.
2. Ámbito de aplicación
La presente Política se aplica a los datos personales que Iberoamericana de Nacionalidades S.L. pueda tratar de:
- Clientes y potenciales clientes.
- Personas que soliciten información o asesoramiento.
- Personas representadas o asistidas en procedimientos administrativos o judiciales.
- Familiares, representantes o personas vinculadas a los clientes cuando sus datos sean necesarios para la prestación del servicio.
- Personas cuyos datos sean incorporados a un expediente jurídico por el cliente o por terceros legitimados.
- Usuarios del sitio web.
- Personas que contacten con la empresa por correo electrónico, teléfono, formularios, WhatsApp u otros canales habilitados.
- Proveedores, colaboradores y profesionales con los que exista una relación contractual.
- Representantes o personas de contacto de empresas y otras entidades.
3. Principios aplicables al tratamiento
Iberoamericana de Nacionalidades S.L. tratará los datos personales conforme a los principios establecidos en la normativa aplicable, incluyendo:
- Licitud, lealtad y transparencia.
- Limitación de la finalidad.
- Minimización de datos.
- Exactitud.
- Limitación del plazo de conservación.
- Integridad y confidencialidad.
- Responsabilidad proactiva.
El RGPD exige que los datos sean tratados de manera lícita, leal y transparente, para fines determinados y legítimos, y que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario.
4. Categorías de datos personales tratados
Dependiendo de la relación mantenida con la persona interesada y del servicio solicitado, podrán tratarse las siguientes categorías:
Datos identificativos
Nombre y apellidos, documento de identidad o pasaporte, nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento, firma y otros datos necesarios para identificar al interesado.
Datos de contacto
Domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros datos necesarios para mantener la comunicación.
Datos familiares y personales
Estado civil, información sobre cónyuge, pareja, hijos, ascendientes, descendientes y otros familiares cuando resulte necesario para la prestación del servicio jurídico.
Datos profesionales y económicos
Profesión, empresa, puesto de trabajo, información laboral, ingresos, patrimonio, información fiscal y otros datos económicos cuando sean pertinentes para el expediente.
Datos relativos a procedimientos administrativos o judiciales
Información relacionada con expedientes de extranjería, nacionalidad, residencia, procedimientos administrativos, judiciales, civiles, laborales, familiares u otros asuntos encomendados a la firma.
Datos de categorías especiales
Cuando sea estrictamente necesario para la prestación de los servicios contratados, podrán tratarse determinadas categorías especiales de datos previstas en el artículo 9 del RGPD, siempre que exista una base jurídica válida y se cumplan los requisitos establecidos por la normativa.
Datos relativos a condenas e infracciones penales
5. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
- Atender solicitudes de información y consultas.
- Preparar presupuestos, propuestas y hojas de encargo.
- Formalizar y gestionar la relación contractual con el cliente.
- Prestar los servicios jurídicos, administrativos, migratorios, de extranjería, nacionalidad y demás servicios contratados.
- Preparar, tramitar y realizar seguimiento de expedientes.
- Representar, asistir o asesorar al cliente ante organismos públicos, autoridades administrativas, tribunales y otras entidades cuando corresponda.
- Gestionar comunicaciones relacionadas con el expediente.
- Solicitar, recibir, revisar y custodiar documentación necesaria para la prestación del servicio.
- Realizar investigaciones documentales, genealógicas o históricas cuando formen parte del servicio contratado.
- Gestionar facturación, cobros y obligaciones contables, fiscales y administrativas.
- Cumplir obligaciones legales aplicables a la empresa.
- Ejercer o defender derechos y acciones legales.
- Gestionar reclamaciones, incidencias y solicitudes relacionadas con los servicios.
- Mantener la seguridad de los sistemas, instalaciones y canales de comunicación.
- En su caso, enviar comunicaciones comerciales cuando exista una base jurídica que lo permita.
Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas para las que fueron obtenidos.
6. Bases jurídicas del tratamiento
El tratamiento de datos podrá basarse, según corresponda, en:
a) Ejecución de un contrato
Cuando el tratamiento sea necesario para preparar, formalizar o ejecutar la relación contractual con el cliente.
b) Aplicación de medidas precontractuales
Cuando una persona solicite información, presupuesto o determinadas actuaciones previas a la contratación.
c) Cumplimiento de obligaciones legales
Cuando el tratamiento sea necesario para cumplir obligaciones legales aplicables a Iberoamericana de Nacionalidades S.L., incluyendo obligaciones fiscales, contables, mercantiles, profesionales o de prevención del blanqueo de capitales cuando resulten aplicables.
d) Interés legítimo
e) Consentimiento
Cuando el tratamiento requiera consentimiento, este será solicitado mediante una manifestación libre, específica, informada e inequívoca.
El interesado podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente.
7. Tratamiento de datos necesarios para la defensa jurídica
Cuando Iberoamericana de Nacionalidades S.L. preste servicios jurídicos, los datos personales serán tratados exclusivamente en la medida necesaria para gestionar el asunto encomendado, prestar el asesoramiento o asistencia correspondiente y proteger los derechos e intereses del cliente.
El cliente se compromete a facilitar información exacta, completa y actualizada y, cuando proporcione datos de terceras personas, a hacerlo contando con una base jurídica que permita dicha comunicación cuando sea exigible.
La información incorporada a los expedientes será tratada de forma confidencial y con las medidas de seguridad apropiadas.
8. Datos de terceros aportados por el cliente
En determinados procedimientos, especialmente en asuntos de nacionalidad, extranjería, familia, genealogía, residencia o procedimientos judiciales, puede ser necesario facilitar datos relativos a familiares, ascendientes, descendientes, representantes u otras personas.
Cuando el cliente facilite datos personales de terceros, deberá asegurarse de que dispone de una base jurídica suficiente para comunicar dichos datos cuando la normativa así lo requiera.
Cuando proceda, Iberoamericana de Nacionalidades S.L. cumplirá las obligaciones de información previstas en los artículos 13 y 14 del RGPD.
9. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán ser comunicados, cuando sea necesario para la prestación del servicio o exista una obligación legal, a:
- Administraciones Públicas.
- Ministerios y organismos públicos.
- Oficinas consulares y diplomáticas.
- Registros públicos.
- Juzgados y tribunales.
- Notarías y otros operadores jurídicos.
- Procuradores, abogados y otros profesionales que intervengan en el expediente.
- Peritos, traductores, investigadores, genealogistas u otros colaboradores profesionales.
- Entidades financieras y proveedores de servicios de pago.
- Proveedores tecnológicos y de alojamiento.
- Asesores contables, fiscales o profesionales.
- Compañías de seguros, cuando corresponda.
- Cualquier otro tercero cuya intervención sea necesaria para la ejecución del servicio contratado o venga exigida por una obligación legal.
No se venderán los datos personales a terceros.
10. Encargados del tratamiento
Iberoamericana de Nacionalidades S.L. podrá contratar proveedores que tengan acceso a determinados datos personales para prestar servicios tecnológicos, administrativos, de almacenamiento, comunicación, gestión documental, contabilidad u otros servicios auxiliares.
Cuando dichos proveedores actúen como encargados del tratamiento, se formalizarán las correspondientes garantías y contratos exigidos por el RGPD.
La AEPD contempla expresamente la necesidad de establecer las correspondientes garantías en las relaciones entre responsables y encargados del tratamiento.
11. Transferencias internacionales
12. Plazo de conservación
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron obtenidos.
Una vez finalizada la relación profesional, los datos podrán mantenerse debidamente bloqueados o conservados durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales y para atender posibles responsabilidades derivadas de la relación contractual o profesional.
Los diferentes plazos de conservación podrán variar en función de:
-
La naturaleza del servicio.
-
La legislación aplicable al expediente.
-
Las obligaciones fiscales, contables y mercantiles.
- Los plazos de prescripción de acciones.
- Las obligaciones profesionales y legales aplicables.
- La necesidad de acreditar la prestación del servicio.
13. Derechos de los interesados
Las personas cuyos datos sean tratados podrán ejercer, cuando proceda, los siguientes derechos:
- Derecho de acceso.
- Derecho de rectificación.
- Derecho de supresión.
- Derecho a la limitación del tratamiento.
- Derecho de oposición.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento esté basado en él.
- Derecho a no ser objeto de decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados cuando se cumplan los requisitos establecidos por la normativa.
El RGPD reconoce, entre otros, el derecho de acceso a los datos y a determinada información sobre sus finalidades, categorías, destinatarios y conservación.
La AEPD recomienda proporcionar la información sobre protección de datos de forma clara y, cuando sea conveniente, mediante un sistema de información por capas.
14. Cómo ejercer los derechos
El interesado podrá ejercer sus derechos enviando una solicitud a:
IBEROAMERICANA DE NACIONALIDADES S.L.
C/ Cristóbal Bordiú, 63, Bajo
28003 Madrid, España
Correo electrónico: info@iberonacionalidades.com
La solicitud deberá incluir, cuando sea necesario para verificar la identidad del solicitante, documentación que permita acreditar razonablemente su identidad.
El ejercicio de los derechos será gratuito, salvo en los supuestos legalmente previstos.
Iberoamericana de Nacionalidades S.L. responderá a las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable.
15. Derecho a presentar una reclamación
Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
En España, la autoridad de control es la:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
La normativa española de protección de datos se articula, entre otras normas, mediante el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018.
16. Confidencialidad
Iberoamericana de Nacionalidades S.L. se compromete a mantener la confidencialidad de los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la prestación de sus servicios.
Las personas autorizadas para tratar datos personales estarán sujetas al correspondiente deber de confidencialidad, de acuerdo con la normativa aplicable y con las obligaciones profesionales que correspondan.
17. Seguridad
Iberoamericana de Nacionalidades S.L. aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos tratados, el contexto y las finalidades del tratamiento.
Estas medidas podrán incluir controles de acceso, gestión de permisos, protección de sistemas, copias de seguridad, medidas de confidencialidad, procedimientos de gestión de incidentes y otras medidas destinadas a evitar accesos, alteraciones, pérdidas o divulgaciones no autorizadas.
18. Violaciones de seguridad
En caso de producirse una violación de seguridad de los datos personales que pueda suponer un riesgo para los derechos y libertades de las personas, Iberoamericana de Nacionalidades S.L. actuará conforme a las obligaciones establecidas en el RGPD, incluyendo, cuando proceda, la notificación a la autoridad de control y la comunicación a los interesados.
19. Datos de menores
Los servicios de Iberoamericana de Nacionalidades S.L. pueden implicar, en determinados procedimientos, el tratamiento de datos de menores de edad.
Cuando ello ocurra, los datos serán tratados exclusivamente para las finalidades legítimas relacionadas con el expediente y de acuerdo con la normativa aplicable.
20. Formularios de contacto y solicitudes de información
Cuando una persona utilice un formulario de contacto o cualquier otro canal para solicitar información, sus datos serán tratados con la finalidad de atender la consulta, responder a la solicitud y, cuando corresponda, gestionar las actuaciones precontractuales solicitadas.
En el momento de la recogida de los datos se facilitará la información básica exigida por la normativa de protección de datos.
21. Comunicaciones comerciales
Cuando exista una base jurídica que lo permita, Iberoamericana de Nacionalidades S.L. podrá enviar información sobre servicios, novedades o contenidos relacionados con su actividad profesional.
El destinatario podrá oponerse al envío de comunicaciones comerciales en cualquier momento mediante el mecanismo habilitado en la propia comunicación o contactando con la empresa.
Cuando el tratamiento tenga por finalidad la mercadotecnia directa, el RGPD reconoce el derecho de oposición en cualquier momento.
22. Cookies
El sitio web podrá utilizar cookies y tecnologías similares. El tratamiento asociado a estas tecnologías se regirá por la correspondiente Política de Cookies, que deberá estar disponible en el sitio web.
La utilización de cookies no necesarias para la prestación del servicio o funcionamiento del sitio web estará sujeta, cuando corresponda, a los requisitos de consentimiento establecidos por la normativa aplicable.
23. Enlaces a terceros
23. Actualización de la política
Iberoamericana de Nacionalidades S.L. podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, regulatorios, jurisprudenciales, tecnológicos o relacionados con sus servicios.
La versión vigente será la publicada en el sitio web.
Fecha de última actualización: 24 de agosto de 2026
INFORMACIÓN BÁSICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable: Iberoamericana de Nacionalidades S.L.
NIF: B56386428
Domicilio: C. de Cristóbal Bordiú, 63, Bajo B. 28003 Madrid, España.
Finalidades: Gestionar consultas, relaciones precontractuales y contractuales, prestar servicios jurídicos y de asesoramiento, gestionar expedientes, cumplir obligaciones legales y ejercer o defender derechos.
Base jurídica: Ejecución del contrato, aplicación de medidas precontractuales, cumplimiento de obligaciones legales, interés legítimo y/o consentimiento, según corresponda.
Destinatarios: Administraciones Públicas, órganos judiciales, profesionales y proveedores necesarios para la prestación del servicio y demás destinatarios legalmente previstos.
Transferencias internacionales: Podrán producirse cuando intervengan proveedores o destinatarios situados fuera del Espacio Económico Europeo, aplicándose las garantías previstas por el RGPD.
Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad y demás derechos reconocidos por la normativa aplicable.
Ejercicio de derechos: info@iberonacionalidades.com
Autoridad de control: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).